Referate (R): 10 Minuten bzw. nach Vereinbarung
Vorträge (V): 7 Minuten, 3 Minuten Diskussion
Kurzvorträge (K): 5 Minuten, 2 Minuten Diskussion
Poster (P): 1 Minute, 2 Minuten Diskussion

Lectures (R): 10 minutes or as previously agreed
Oral presentations (V): 7 minutes, 3 minutes discussion
Short oral presentations (K): 5 minutes, 2 minutes discussion
Poster (P): 1 minute, 2 minutes discussion

Der Posterpräsentation soll als Form der Darstellung wissenschaftlicher Ergebnisse aufgewertet werden.
Daher sind mehrere Präsentationsmodalitäten vorgesehen:

1. Early-bird-Postersitzungen mit Diskussion (nur spezielle Poster)
Die ausgewählten Poster werden am Freitag, Samstag bzw. Sonntag in der Zeit von 7.30 bis 8.30 Uhr in separaten Postersitzungen von den Autoren vorgestellt und mit dem Publikum diskutiert.
Die Präsentation in den Diskussionssitzungen erfolgt mittels Datenprojektion in elektronischer Form. Zur Präsentation sind zwei Folien als Datei im Microsoft PowerPoint-Format ab Version 8 (Microsoft PowerPoint 97 oder höher) einzureichen, die während der Sitzung gezeigt und erläutert werden.
Sollte das Poster nicht als elektronische Präsentation vorliegen, muss der Beitrag in der Diskussionssitzung leider gestrichen werden und erscheint dann nur in der Posterausstellung (vgl. Punkt 3).

Einreichung der PowerPoint-Präsentation bis 17. September 2003 an dog2003@porstmann-kongresse.de.

2. Elektronische Poster
Alle Poster können mit großformatigen Plasmadisplays während des gesamten Kongresses im Foyer der Ebene C (am Kuppelsaal) selbständig aufgerufen und betrachtet werden.

Zur optimalen Erstellung des Posters ist die Präsentation von den Autoren wie folgt vorzubereiten:
Eine Folie (ohne Animationen) im PowerPoint-Format.
Einstellungen im Programm PowerPoint:
Menü Datei – Seite einrichten: Breite: 76,8 cm, Höhe: 136,5 cm, kleinster Schriftgrad: 60 pt.

Das vollständig elektronisch erstellte Poster ist bis 17. September 2003 an dog2003@porstmann-kongresse.de zu senden.

3. Konventionelle Posterpräsentation
Die Posterausstellung ist thematisch gegliedert. Zur Anbringung der Poster stehen genormte Wandflächen zur Verfügung. Hierfür sollten idealerweise die oben genannten Maße der im PowerPoint erstellten Datei genutzt werden (Breite 76,8 cm; Höhe: 136,5 cm). Die Poster werden während des gesamten Tagungszeitraumes in einem speziellen Zelt, das auch für die Industrieausstellung genutzt wird, gezeigt. Im Bereich der Posterausstellung wird ein spezieller Informations-Counter (Poster Help Desk) eingerichtet. Alle Autoren werden gebeten, sich zur Eröffnung der Posterausstellung am Donnerstag, den 25.09.2003, ab 18.30 Uhr an ihrem Poster einzufinden.

Die Poster müssen am Donnerstag, 25.09.2003, bis 12.00 Uhr angebracht sein und dürfen nicht vor Sonntag, 28.09.2003, 11.00 Uhr abgenommen werden. Poster, die bis 16 Uhr nicht abgenommen wurden, werden entsorgt.

As it was agreed that more attention should be drawn to the poster presentations this year, different presentation modalities will be on offer:

1. Early-bird poster sessions with discussion (selected posters)
Selected scientific posters will be presented and discussed in daily Early-bird poster sessions from Friday to Sunday morning, 7.30 – 8.30 hrs.
As Early-bird poster session posters will be presented in electronic form with data projection, data should be submitted as 2 Microsoft PowerPoint file formats (earliest acceptable version, Version 8 - Microsoft PowerPoint 97 or higher).

In the event of failure to submit a poster in electronic format, contributions will, unfortunately, have to be removed from the discussion session, and will only be shown in the conventional poster exhibition (see 3 below).

Deadline for submission of Powerpoint presentation: 17 September 2003 to dog2003@porstmann-kongresse.de.

2. Electronic Posters
A facility to download any poster onto a large-size plasma-display screen in order to view will be available in the foyer of level C (next to the Kuppelsaal entrance). To optimise the preparation of this facility authors are asked to observe the following requirements:
One layout only (without animation) in MS Power- Point format: Settings in PowerPoint programm: Menu data – Page Size: Width:76.8 cm, Height: 136.5 cm, Font size: 60 pt (minimum)

In order to allow time for the preparation of the poster presentations, electronic versions of posters should be sent by 17 September 2003 to
dog2003@porstmann-kongresse.de.

3. Conventional poster presentation
A conventional scientific poster exhibition will also take place at this year’s annual meeting. Posters for this will be displayed on designated spaces; the MS PowerPoint dimensions for this should ideally be the same as for Electronic Posters (76.8 cm wide x 136.5 cm high). Posters will be grouped according to topic and will be discussed in the presence of authors from 18.30 hrs onwards on Thursday, 25 September 2003 during the opening of the poster exhibition. All authors are therefore obliged to attend their poster at this time. Posters will remain exhibited during the entire congress (from Thursday till Sunday). The exhibition will be held in a special designated tent, which will also house the
industrial exhibition. A poster help desk (Information Counter) will be found at the poster exhibition.

Posters should be mounted on Thursday, 25.09.2003, from 8.00–12.00 hrs. They will be displayed during the entire congress and must not be
removed before 11:00 hrs on Sunday, 28 September 2003. The organisers will remove posters not removed by 16:00 hrs.

Sämtliche Projektionsdaten der Vorträge, Kurzvorträge oder Referate werden vor und während der gesamten Tagung zentral erfasst und verwaltet. Der Vortragende ruft während der jeweiligen Sitzung seine Präsentation über einen Touch-Screen am Rednerpult auf.
Um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten, werden alle Vortragenden gebeten, ihre Vorträge ausschließlich als Datei im Microsoft PowerPoint-Format ab Version 8 (Microsoft Power- Point 97 und höher) einzureichen.

Die Präsentationen können zwischen dem 01.09. und dem 17.09.2003 an folgende Adresse geschickt werden:
dog2003@porstmann-kongresse.de.

Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, die Präsentation vor Ort in der zentralen Medienannahme (Raum B 04) abzugeben. Dies sollte so früh wie möglich erfolgen, spätestens jedoch 2 Stunden vor Beginn der Sitzung, in der sie gezeigt werden soll. Sie wird hier von Fachpersonal für die Dauer der Tagung auf dem zentralen Server zwischengespeichert.
Zur Überspielung auf den zentralen Server eignen sich folgende Speichermedien:
– MS-Windows kompatible CD-Rom (ISO 9660)
– ZIP-Diskette (ZIP 110 oder ZIP 250)
– USB-Massenspeicher
(eventuell Treiber mitbringen).
Nach dem Überspielen haben Sie in der Medienannahme, Raum B 04, Gelegenheit, Ihre Präsentation zu kontrollieren. Im Vortragssaal werden Sie dann Ihren Vortrag problemlos am Rednerpult aufrufen können.

Video-, Grafik- und Audiodaten sollten möglichst als *.avi-, *.mov- oder *.mpg-Datei in die Präsentation eingebettet werden. Verknüpfte Dateien werden nicht unterstützt.
Aufgrund dieser technischen Neuerung werden in den Vortragssälen ausschließlich Beamer zur Verfügung stehen. Der Anschluss eines eigenen Laptops wird nicht unterstützt und sollte nicht geplant werden! Außerdem wird um Verständnis gebeten, dass der Einsatz von Dia- und Overheadprojektoren nur ausnahmsweise nach rechtzeitiger Voranmeldung (spätestens bis 01.09.2003) möglich ist. Sämtliche Daten werden nach der Tagung unwiderruflich gelöscht!

Projection data of all oral presentations will be collected and administered by means of a central server prior to, as well as throughout, the entire conference. During each meeting, speakers will be able to call-up their respective presentations by means of a touch screen located at the lectern.

Each presentation will therefore need to be submitted as a file in Microsoft PowerPoint format (earliest acceptable version, Version 8 - Microsoft PowerPoint 97 or higher). Presentations should be sent to the following address; dog2003@porstmann- kongresse.de between 1 - 17 September 2003, and may also be personally handed in to the Speakers Ready Room (room B 04) at any time, but not later than 2 hours prior to the session where it is due to be presented. All data for presentation will be transferred and held on a central network server by our technical staff. The following data files are acceptable for transfer onto the central network server:
– MS-Windows-compatible CD (ISO 9660)
– ZIP disc (ZIP 110 or ZIP 250)
– USB-stick (possibly with driver)

Speakers will have the opportunity to check and review presentations after their data has been transferred onto the central network server, and will be able to access presentations in a straightforward manner in the lecture hall. Videos, diagrams and audio data must be embedded into presentations (*.avi, *.mov or *.mpg format). Links, regrettably, cannot be utilised.

Due to the technical policy adopted for this conference, beamers will be the only means of projection in lecture halls. Facilities for the use of private laptops for presentations will not be provided. Finally, we ask for your understanding that slide and overhead projection facilities will only be provided in exceptional cases. Speakers who require either of these two facilities should contact the organisers by 1 September 2003 to outline their requirements. All data will be deleted irrevocably shortly after the meeting.

Die zur Tagung angenommenen Videobeiträge werden in der Videositzung am Donnerstag, 25.09.2003, 8.30-11.00 Uhr (DO.13), präsentiert und
laufen darüber hinaus als Endlosband in der Posterausstellung.

Video contributions that are accepted for presentation will be shown at the Video Meeting on Thursday, 25 September 2003, between 08:30-11:00 hrs (DO.13) and will continue to be shown on a tape loop in the poster exhibition for the duration of the conference.